Fakturování se řadí do nezbytné, ale také dosti nudné byrokracie. Těžkopádné programy z dřívějších let jsou postupně překonané a dnešní produkty běží vzdáleně v cloudu s přístupem odkudkoliv a velmi rychlou a snadnou prací.
Rychlý přehled a dostupnost
Praktické rozložení ve fakturačním programu poskytuje jak rychlý, tak lepší přehled o fakturách, dobropisech a nabídkách. Dobrý program by také měl umožňovat dobré sledování. Například upozorňovat na dokumenty, které ještě musíte odeslat, nebo faktury, které ještě nebyly zaplaceny.
Dostupnost a synchronizace jsou hlavní doménou cloudových služeb. Proto fakturační program v cloudu výrazně poráží ten lokálně instalovaný na vašem PC či notebooku. Můžete se totiž připojit k účtu z jakéhokoliv zařízení a vždy mít aktuální data po ruce. Není také problém skrze mobilní aplikaci vytvářet faktury, které se automaticky zobrazí i ve webovém prohlížeči.
Automatizace a propojení
Cloud dominuje rovněž v možnostech propojení s dalšími službami. Dobrý program vám tak umožní spolupracovat s dalšími službami, jako jsou online platby, bankovní účty, účetní balíčky nebo dokonce proprietární software. Nejen spolupracovat, ale automaticky je propojit.
Automatizovat je dále možné například odesílání upomínek, zpracovávání plateb či opakovaných faktur. Ve výsledku tak ušetříte spoustu času na rutinních opakujících se událostech.
Na míru potřebám firmy
Žádné dvě společnosti nejsou stejné. Proto by měl program umožňovat přizpůsobení na míru podle potřeb firmy. Typicky tak fakturační program nabídne nějaký základ, na který se poté napojují individuální balíčky či moduly přesně podle vašich potřeb. Výhodou takového přístupu je možnost růstu podle velikosti firmy. Pro začínající firmy mohou být některé funkce zdarma. Často je to limitované počtem faktur.
